Actualment, s’està parlant molt sobre la implementació de la factura electrònica i la seva entrada en vigor el 2025. Va directament relacionada amb la necessitat de disposar d’un sistema informàtic que permeti l’elaboració de la factura electrònica i sobretot l’emissió de dades sobre les operacions comercials realitzades, però, encara que hi vagin relacionats, parlem de regulacions diferents
D’una banda, tenim la llei 11/2021 de lluita contra el frau fiscal, que regula els requisits que han de complir els programaris de facturació, i, d’altra banda, la Llei 18/2022 de Creació i Creixement, que regula la facturació electrònica.
La Llei 11/2021 de mesures de prevenció contra el frau fiscal
Entrarà en vigor el proper 1 de juliol de 2025. S’aprova el reglament de programes de facturació i afecta les empreses de programari de facturació, les quals tindran fins a la data d’entrada en vigor, per complir els requisits imposats per la llei antifrau i assegurar-se que els seus sistemes de programari compleixen la normativa establerta.
Les plataformes de programari han d’estar interconnectades entre elles complint amb els mateixos requisits de facturació, de manera que, un cop s’utilitzi la facturació electrònica, el mateix sistema garantirà la llegibilitat de les factures, la veracitat de la identitat de l’emissor i el contingut de aquesta.
Tot i que aquesta normativa va destinada a les empreses de programari, cal destacar que tots aquells empresaris o professionals que disposin d’un programari de facturació s’hauran d’assegurar que el programa informàtic compleix la normativa antifrau, sent sancionable la mera disposició d’un programari no actualitzat que incompleixi amb la normativa.
Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d’empresa
Va entrar en vigor el passat octubre de 2022, encara que amb excepcions, un dels quals és l’article 12 en què es regula la factura electrònica, el qual no entrarà en vigor fins a un any després de l’aprovació del reglament de facturació electrònica, que es preveu publicar-ho al BOE durant el mes d’octubre del 2024.
Les societats amb facturació més gran de 8 milions seran les primeres a aplicar l’obligatorietat d’emetre factures electròniques, i un any després s’ampliarà a la resta d’empresaris i professionals.
Una factura electrònica no es tracta del lliurament o l’enviament d’un document Word, PDF o Excel per via electrònica, sinó que consisteix en un document en format electrònic que té els mateixos efectes legals que una factura de paper convencional.
L’emissió de factures electròniques s’haurà d’aplicar de forma obligatòria a les operacions entre professionals i empresaris (operacions B2B – business to business -), a excepció de les operacions intracomunitàries (amb clients i proveïdors d’un altre país de la Unió Europea) i operacions extracomunitàries (exportació amb països de fora de la UE).
En canvi, no estarà obligat a emetre factura electrònica a les operacions realitzades al consumidor final (operacions B2C –business to consumer-).
Així mateix, aquells empresaris o professionals que, segons el reglament de facturació, puguin emetre factura simplificada, també en quedaran exempts d’emetre factura electrònica, encara que hauran d’estar preparats perquè en els casos en què la factura simplificada sigui qualificada, és a dir, que la factura s’emeti un empresari o professional i, per tant, l’operació B2C passa a ser B2B, serà de compliment obligat l’emissió de la factura electrònica.
Un exemple molt clar serà al sector de la restauració o taxis, on un gran nombre d’empresaris sol·liciten factura del servei prestat per tractar-se de dietes i despeses relacionades amb la seva activitat econòmica, i, per tant, necessiten una factura que justifiqueu aquesta despesa.
Objectius i beneficis de la implementació de la factura electrònica
La implementació del sistema de programari de facturació i la posterior entrada en vigor de la facturació electrònica permetrà l’elaboració i l’enviament de les factures als clients de manera automatitzada i immediata.
L’expedició de la factura estarà condicionada al consentiment del destinatari, per això s’haurà d’informar el proveïdor de l’acceptació o el rebuig de la factura dins dels 4 dies següents a la recepció d’aquesta, reduint així els errors de registre manual d’aquestes operacions i els temps que hi ha entre la data d’emissió i la data de recepció i registre d’aquesta.
La interconnexió de les plataformes, així com l’enviament de tota la informació de les operacions i de l’estat d’aquestes, permetran el seguiment amb dades fiables sobre les operacions realitzades i els terminis de pagament de clients a proveïdors, existint un règim sancionador per a aquells que no compleixin els terminis establerts i així reduir la morositat.
Amb l’entrada en vigor d’aquesta nova normativa, es pretén que els empresaris i els professionals redueixin la seva càrrega administrativa i es millorin els processos de facturació.
S’espera que, a llarg termini, sigui possible la realització automatitzada en l’emplenament de les autoliquidacions i les declaracions periòdiques amb la Hisenda Pública.
